Đi điều dưỡng Nhật Bản cần chuẩn bị gì luôn là nỗi lo lớn nhất của các bạn học viên trước ngày cất cánh ra nước ngoài làm việc. Để không bị bỡ ngỡ và lo lắng khi đặt chân đến miền đất mới, việc lên sẵn một danh sách hành trang thật chu đáo từ giấy tờ, tiền bạc đến đồ dùng cá nhân là vô cùng cần thiết.

Hãy cùng DC Human tìm hiểu bài viết dưới đây để tự tin chuẩn bị mọi thứ từ A đến Z nhé!

Chuẩn Bị Gì Khi Đi Điều Dưỡng Nhật Bản Để Không Bỡ Ngỡ

Khi được cầm trên tay tấm visa chuẩn bị cất cánh qua Nhật Bản. Cảm giác vừa háo hức xen lẫn chút hồi hộp, lo sợ không biết sang bên đó mình có thiếu thốn gì không, có gặp khó khăn gì trong những ngày đầu tiên hay không là điều hết sức bình thường.

Dưới đây sẽ chia sẻ cho bạn một "bộ bí kíp" chuẩn bị hành trang thật đầy đủ, gọn gàng từ giấy tờ, tiền nong cho đến đồ dùng cá nhân hằng ngày.

Giấy Tờ Cá Nhân – Tuyệt Đối Không Được Thiếu

Trong số tất cả các món đồ mang sang Nhật, giấy tờ cá nhân chính là thứ quan trọng nhất. Quần áo hay đồ ăn nếu thiếu bạn hoàn toàn có thể mua lại được, nhưng nếu thiếu một trong những loại giấy tờ dưới đây, chuyến bay của bạn sẽ phải dừng lại ngay lập tức.

Hộ Chiếu Và Visa Điều Dưỡng Nhật Bản

Hộ chiếu (Passport) và Visa chính là "tấm vé thông hành" bắt buộc để bạn có thể xuất cảnh khỏi Việt Nam và nhập cảnh vào Nhật Bản.

Cách kiểm tra thông tin: Ngay khi nhận được hộ chiếu và visa từ công ty, bạn cần kiểm tra thật kỹ các thông tin cá nhân bao gồm: Họ và tên (phải đúng từng chữ, không sai dấu), ngày tháng năm sinh, số hộ chiếu, và thời hạn của Visa. Khác với visa du lịch, Visa điều dưỡng Nhật Bản sẽ có những ký hiệu và thời hạn riêng biệt dành cho người đi làm việc, hãy chắc chắn rằng mọi thông tin đều trùng khớp 100% với giấy tờ tùy thân của bạn.
Lưu ý khi ra sân bay: Tuyệt đối không được bỏ hộ chiếu và visa vào vali ký gửi. Bạn phải luôn mang hai thứ này bên người, tốt nhất là đựng trong một chiếc túi nhỏ đeo trước ngực hoặc một chiếc ví cầm tay chuyên dụng để tiện lấy ra làm thủ tục hải quan tại sân bay.

*Chuẩn bị giấy tờ cá nhân đặc biệt là visa*

Tư Cách Lưu Trú (Coe) Và Vé Máy Bay

Bên cạnh Visa, giấy chứng nhận Tư cách lưu trú (COE) bản gốc là giấy tờ cực kỳ quan trọng do Cục xuất nhập cảnh Nhật Bản cấp, chứng minh bạn sang Nhật làm việc hợp pháp.

Bản gốc và bản sao phòng hờ: Khi làm thủ tục nhập cảnh tại sân bay Nhật Bản, hải quan sẽ thu lại tờ COE bản gốc này để in và cấp thẻ ngoại kiều (Zairyu Card) ngay tại chỗ cho bạn. Do đó, bạn phải giữ bản gốc thật phẳng phiu, không làm rách hay tẩy xóa.
Mẹo nhỏ cho bạn: Hãy photo ra khoảng 2 - 3 bản sao (bản photo) của cả COE, hộ chiếu, visa và lưu lại file ảnh trong điện thoại hoặc email. Việc này sẽ giúp ích rất nhiều nếu chẳng may bạn làm thất lạc giấy tờ gốc trong quá trình di chuyển. Riêng về vé máy bay, hiện nay đa số đều dùng vé điện tử, bạn chỉ cần lưu mã đặt chỗ (Code vé) vào điện thoại là có thể làm thủ tục check-in dễ dàng.

Ảnh Thẻ Các Kích Cỡ

Nhiều bạn thường chủ quan nghĩ rằng sang Nhật chụp ảnh thẻ cũng được, nhưng thực tế đây lại là một sai lầm khiến bạn tốn kém không nhỏ.

Tại sao nên chụp sẵn thật nhiều từ Việt Nam? Chi phí chụp ảnh thẻ tại các máy tự động ở Nhật Bản rất đắt (khoảng 800 - 1.000 Yên cho một lần chụp, tương đương gần 150.000 - 180.000 VNĐ) mà ảnh lại không được chỉnh sửa nên thường không được đẹp mắt. Trong khi đó, những ngày đầu sang Nhật, bạn sẽ phải làm rất nhiều thủ tục như: thẻ ngoại kiều, thẻ ngân hàng, bảo hiểm, hồ sơ tại viện dưỡng lão... và mỗi loại giấy tờ đều cần đến ảnh thẻ.
Kích cỡ cần chuẩn bị: Bạn nên chuẩn bị sẵn khoảng 10 - 15 tấm ảnh các kích cỡ phổ biến như 3x4 và 4x6 (nền trắng, áo sơ mi trắng có cổ, tóc tai gọn gàng, lộ rõ ngũ quan). Hãy bọc chúng thật kỹ trong một chiếc túi nilon nhỏ để tránh bị ẩm ướt hay dính vào nhau nhé!

Xem thêm: 4 điều bạn nên lưu ý trước khi đi Nhật

Tài Chính Và Tiền Mặt – Mang Đủ Dùng Cho Tháng Đầu Tiên

Bên cạnh giấy tờ thì tiền bạc chính là "bùa hộ mệnh" giúp bạn tự tin trong những ngày đầu mới sang Nhật, khi mọi thứ còn quá bỡ ngỡ và bạn chưa nhận được tháng lương đầu tiên.

Đổi Sẵn Tiền Yên

Trước khi bay, bạn nên ra các ngân hàng hoặc tiệm vàng uy tín để đổi sẵn một khoản tiền mặt vừa đủ.

Nên mang bao nhiêu? Mức tiền hợp lý nhất là khoảng 5 đến 10 vạn Yên (tương đương khoảng 8 đến 16 triệu đồng).
Dùng vào việc gì? Khoản tiền này sẽ giúp bạn thoải mái chi trả cho tiền ăn uống, mua sắm vài món đồ dùng gia đình thiết yếu, hoặc nạp thẻ đi lại trong suốt tháng đầu tiên tại Nhật Bản.

Chuẩn Bị Tiền Lẻ (Mệnh Giá 1.000 Yên)

Khi đổi tiền, bạn nhớ nhắc người đổi cho mình nhiều tờ tiền lẻ mệnh giá 1.000 Yên và một ít tiền xu, đừng chỉ mang toàn tờ tiền lớn (1 vạn Yên).

Lợi ích ngày đầu tiên: Ở Nhật, các máy bán nước tự động, máy bán vé tàu điện hay xe buýt hằng ngày thường rất chuộng tiền lẻ 1.000 Yên và tiền xu. Việc có sẵn tiền lẻ trong túi sẽ giúp bạn dễ dàng mua được chai nước giải khát tại sân bay hay tự mua vé tàu về nơi ở mà không gặp bất kỳ khó khăn nào.

Hành Lý Ký Gửi Và Xách Tay – Gọn Gàng Và Tối Ưu

Việc sắp xếp vali đi Nhật làm sao cho vừa đầy đủ đồ dùng cần thiết, vừa không bị quá cân quy định của hãng bay luôn là một "bài toán" khiến nhiều bạn đau đầu. Dưới đây là cách chọn lọc đồ đạc thông minh nhất cho bạn:

Quần Áo Và Giày Dép Chuyên Dụng

Bạn không cần phải mang đi cả tủ đồ đâu, hãy chọn lọc quần áo theo mùa mà mình chuẩn bị sang để tiết kiệm diện tích vali nhé.

Chọn quần áo theo mùa: Nếu bay vào mùa hè, bạn chỉ cần mang quần áo thoáng mát, mỏng nhẹ và 2 - 3 chiếc áo khoác mỏng. Nếu bay vào mùa đông (khoảng từ tháng 10 đến tháng 3 năm sau), hãy chuẩn bị 1 - 2 chiếc áo phao thật dày, đại hàn để giữ ấm ngay khi vừa xuống sân bay.
Đặc biệt lưu ý về giày dép: Công việc của một điều dưỡng viên là chăm sóc người già, bạn sẽ phải đi lại, đứng và di chuyển liên tục trong viện suốt ca làm việc. Vì vậy, hãy chuẩn bị ít nhất 2 đôi giày thể thao thật êm chân, vừa vặn và có đế mềm. Đừng mang giày cao gót hay giày búp bê cứng vì chúng sẽ làm bạn bị đau chân, phồng rộp ngay ngày đầu đi làm đấy!

Đồ Dùng Cá Nhân Thiết Thực

Những ngày đầu mới sang, đường sá chưa quen và tiếng Nhật chưa thạo nên việc đi siêu thị mua sắm sẽ hơi bất tiện. Bạn nên chuẩn bị sẵn các món đồ nhỏ nhưng "có võ" sau:

Kem đánh răng, bàn chải, khăn mặt, khăn tắm: Mang đủ dùng trong khoảng 1 - 2 tuần đầu.
Đồ cạo râu (cho nam) hoặc đồ dùng con gái (cho nữ): Nên mang theo một ít để dùng ngay khi cần.
Gương, lược nhỏ và bấm móng tay: Ngành điều dưỡng yêu cầu móng tay luôn phải cắt ngắn, gọn gàng để tránh làm trầy xước da của các cụ khi chăm sóc, nên một chiếc bấm móng tay mang từ Việt Nam sang là cực kỳ cần thiết.

Sách Vở Và Dụng Cụ Học Tập

Sang Nhật không chỉ có đi làm, bạn vẫn phải tiếp tục trau dồi tiếng Nhật mỗi ngày để giao tiếp tốt hơn và thi lấy các chứng chỉ cao hơn.

Sổ tay ghi chú nhỏ: Đây là vật bất ly thân khi đi làm. Bạn hãy chọn loại sổ bỏ vừa túi áo đồng nghiệp để khi các senpai (tiền bối) hay người Nhật hướng dẫn công việc, bạn có thể rút ra ghi chép lại ngay những từ vựng mới hoặc lưu ý quan trọng.
Bút viết và sách học: Mang theo vài cây bút bi, bút dạ quang và các cuốn sách học tiếng Nhật quen thuộc của bạn để tranh thủ tự học thêm tại nhà vào buổi tối nhé.

Sức Khỏe Và Ẩm Thực

Thay đổi thời tiết, món ăn khác lạ chính là lý do khiến nhiều bạn dễ bị sụt cân hoặc đổ bệnh trong những tuần đầu tiên sang Nhật. Hãy chuẩn bị sẵn những thứ sau để tự bảo vệ sức khỏe của mình nhé!

Thuốc Men Và Tủ Thuốc Y Tế Cá Nhân

Ở Nhật Bản, việc mua thuốc không hề đơn giản như ở Việt Nam. Bạn không thể cứ ra hiệu thuốc kể bệnh rồi mua được ngay, mà đa số các loại thuốc đặc trị đều phải có đơn khám của bác sĩ và chi phí khám chữa bệnh bên này rất đắt đỏ.

Vì vậy, hãy tự chuẩn bị cho mình một túi thuốc nhỏ gồm:

Thuốc thông dụng: Thuốc cảm cúm, hạ sốt, giảm đau, thuốc ho, thuốc đau bụng, tiêu chảy và men tiêu hóa.
Đồ sơ cứu: Vài cuộn băng cá nhân (Urgo), nước muối sinh lý nhỏ mắt/mũi, dầu gió hoặc dầu phật linh.
Lưu ý: Nếu bạn có bệnh nền cần uống thuốc hằng ngày, hãy chuẩn bị đủ lượng thuốc dùng cho vài tháng và nhớ mang theo đơn thuốc của bác sĩ Việt Nam nhé.

*Chuẩn bị thuốc đem theo để bảo vệ sức khỏe*

Thực Phẩm Và Gia Vị Hương Vị Việt

Đồ ăn Nhật rất ngon nhưng thời gian đầu chưa quen vị, bạn sẽ thấy hơi nhạt hoặc nhanh ngán. Mang theo một ít đồ ăn quê nhà sẽ giúp bạn "sống sót" qua những ngày đầu bận rộn.

Đồ nên mang: Vài gói mì tôm, miến khô, phở khô, hoặc ruốc (chà bông) tự làm để ăn nhanh chống đói. Các loại gia vị hạt nêm, nước mắm chai nhỏ (bọc thật kỹ tránh đổ vỡ) cũng rất cần thiết để bạn tự nấu nướng hợp khẩu vị hơn.

⚠️ Lưu ý đặc biệt: Những thực phẩm bị CẤM mang vào Nhật

Hải quan Nhật Bản cực kỳ nghiêm ngặt trong vấn đề an toàn thực phẩm. Nếu bạn vô tình mang theo đồ cấm, bạn có thể bị phạt tiền rất nặng (lên đến hàng trăm triệu đồng), thậm chí bị tịch thu visa và trục xuất về nước ngay tại sân bay.

Tuyệt đối KHÔNG bỏ những thứ này vào vali:

Các loại thịt và sản phẩm từ thịt: Thịt heo, thịt bò, thịt gà... bất kể là thịt tươi sống, đông lạnh, nấu chín, sấy khô hay đóng hộp. (Nhiều bạn hay bị phạt vì mang ruốc heo, xúc xích, lạp xưởng, chà bông gà, hoặc mì tôm có gói sốt thịt bằm bên trong).
Trứng và sữa: Các loại trứng gia cầm, bánh pía (có lòng đỏ trứng), sữa tươi...
Hoa quả tươi và rau củ: Các loại trái cây tươi mang từ Việt Nam sang (xoài, nhãn, vải, mận...) hay rau sống đều bị cấm hoàn toàn.

Mẹo nhỏ cho bạn: Trước khi xếp đồ ăn vào vali, hãy đọc thật kỹ thành phần trên bao bì. Nếu không chắc chắn món đó có bị cấm hay không, tốt nhất bạn nên để lại ở nhà cho an tâm nhé!

Tinh Thần Và Kỹ Năng Giao Tiếp

Bên cạnh những món đồ hữu hình trong vali, có những "hành trang vô hình" về mặt tinh thần và kỹ năng sẽ giúp bạn ghi điểm tuyệt đối trong mắt người Nhật ngay từ ngày đầu tiên đến viện làm việc.

Quà Tặng Nhỏ (Omiya-Ge) Cho Đồng Nghiệp

Ở Nhật Bản có một nét văn hóa rất dễ thương gọi là "Omiya-ge" – nghĩa là tặng quà lưu niệm sau một chuyến đi xa. Khi bạn là một người mới từ Việt Nam sang, việc chuẩn bị những món quà nhỏ quê hương sẽ là "sợi dây" kết nối tình cảm cực kỳ tốt với các đồng nghiệp người Nhật và các anh chị tiền bối tại viện.

Nên mang quà gì? Bạn có thể mang theo vài hộp cà phê hòa tan (loại 3 trong 1 được người Nhật cực kỳ thích), bánh đậu xanh, hoặc những chiếc móc khóa xinh xắn mang biểu tượng Việt Nam.

Lưu ý nhỏ: Món quà không cần phải đắt tiền, quan trọng là cách bạn tặng kèm theo một nụ cười thật tươi và lời chào bằng tiếng Nhật chân thành.

Sổ Tay Thông Tin Liên Hệ Khẩn Cấp

Ngày đầu tiên tự mình di chuyển ở một đất nước xa lạ, từ sân bay về đến nghiệp đoàn hay nơi ở, mọi thứ đều mới mẻ và đôi khi có thể xảy ra những tình huống ngoài ý muốn (như đi lạc đường, lỡ chuyến tàu, hay thất lạc hành lý).

Bạn cần chuẩn bị gì? Hãy ghi sẵn ra một cuốn sổ tay nhỏ (hoặc lưu riêng vào ghi chú điện thoại) các thông tin quan trọng bao gồm: Số điện thoại của người phụ trách nghiệp đoàn tại Nhật, địa chỉ nơi ở bằng tiếng Nhật, và đặc biệt là số điện thoại hotline của các thầy cô công ty DC Human.

Chỉ cần có những thông tin này trong tay, dù gặp bất kỳ sự cố nào, bạn cũng có thể bình tĩnh liên lạc để nhận được sự hỗ trợ kịp thời từ mọi người.

Tâm Lý Chủ Động Và Tự Lập

Làm công việc điều dưỡng đồng nghĩa với việc bạn sẽ tiếp xúc và chăm sóc các cụ già mỗi ngày. Người Nhật rất coi trọng sự chân thành, ấm áp và tác phong làm việc ngăn nắp, chủ động.

Luôn nở nụ cười và chào hỏi: Dù những ngày đầu tiếng Nhật của bạn có thể chưa quá lưu loát, nhưng một nụ cười thật tươi, cái cúi đầu chào lịch sự và sự chủ động trong công việc sẽ giúp bạn xóa tan mọi khoảng cách.
Tinh thần tự lập: Bạn hãy chuẩn bị sẵn cho mình một tinh thần vững vàng, sẵn sàng học hỏi, không ngại khó và luôn lắng nghe hướng dẫn của các tiền bối. Sự chân thành từ trái tim của bạn chắc chắn sẽ chạm đến trái tim của các cụ già và đồng nghiệp nơi đây!

Sự Đồng Hành Chu Đáo Từ Dc Human

Đi xa nhà, đến một đất nước hoàn toàn xa lạ để lập nghiệp thì ai mà chẳng lo lắng, lo từ chuyện giấy tờ đến chuyện ăn ở, sinh hoạt hằng ngày. Thế nhưng, nếu là học viên của DC Human, bạn hoàn toàn có thể gác lại những nỗi sợ đó sau lưng.

Tại DC Human, bạn sẽ không bao giờ phải chuẩn bị hành trang một mình:

Lo trọn gói thủ tục từ A-Z: Toàn bộ giấy tờ phức tạp như hồ sơ xin Visa, giấy chứng nhận Tư cách lưu trú (COE) hay vé máy bay đều được các thầy cô hỗ trợ và hoàn thiện chuẩn chỉnh cho bạn.
Hướng dẫn từng chút một: Bạn sẽ được thầy cô dặn dò kỹ lưỡng từ việc nên đổi bao nhiêu tiền Yên, chuẩn bị tiền lẻ thế nào, cho đến việc xếp vali sao cho gọn gàng, đúng quy định để không bị phạt tại sân bay.

Sự đồng hành của DC Human không chỉ dừng lại ở lớp học, mà các thầy cô sẽ luôn bên cạnh, cổ vũ và hỗ trợ cho đến tận ngày tiễn bạn ra sân bay, trao tay tấm vé để bạn tự tin bay sang Nhật Bản. Có công ty làm hậu phương vững chắc, việc của bạn chỉ là giữ một tinh thần thật tốt và vững bước đi trên con đường tương lai thôi nhé!

*DC HUMAN sẽ lo trọn gói các thủ tục cho học viên*

Kết Luận

Chuẩn bị hành trang đi điều dưỡng Nhật Bản chu đáo chính là bước đệm đầu tiên giúp bạn tự tin, vững vàng và bớt bỡ ngỡ hơn khi đặt chân đến đất nước mặt trời mọc. Dù chặng đường phía trước có chút thử thách, nhưng chỉ cần bạn chuẩn bị kỹ lưỡng từ giấy tờ, sức khỏe cho đến một tinh thần chủ động, thành công chắc chắn sẽ mỉm cười với bạn.

BẠN ĐÃ SẴN SÀNG CHO HÀNH TRÌNH CHINH PHỤC ƯỚC MƠ ĐIỀU DƯỠNG NHẬT BẢN CHƯA?

Nếu bạn vẫn còn những băn khoăn về thủ tục, hồ sơ hay muốn tìm kiếm một lộ trìnha đi Nhật làm việc an tâm, uy tín và được chăm sóc chu đáo từ A đến Z, hãy liên hệ ngay với DC Human qua số Hotline hoặc để lại thông tin tại đây. Các thầy cô luôn sẵn sàng lắng nghe và đồng hành cùng bạn trên mọi nẻo đường!

LIÊN HỆ NGAY VỚI DC HUMAN – ĐỂ ĐƯỢC LIÊN HỆ TƯ VẤN

Hãy để đội ngũ chuyên viên của của DC Human luôn sẵn sàng tư vấn 1:1, hỗ trợ 24/7, đồng hành cùng bạn từ lúc đăng ký đến khi xuất cảnh